請求書発行代行サービス
請求書発行代行とは、お客様に代わり請求書を取引先様に発行するサービスです。
請求書発行をアウトソーシングすることにより、売上データのチェックから請求書の発行まで
当事務所にて代行させて頂きますので、請求書の発行モレを減らすことが出来ますし、請求書を発行する手間を省くことが出来ます。
こんな方からご依頼を頂いております
- ・請求書を自分のところで発行するのが面倒だ・・・
- ・請求書の発行を含めて経理をまるごと依頼してしまいたい！
- ・忙しくて請求書を発行するのを忘れてしまう・・・
- ・担当者がよく間違えて請求書を発行してしまう・・・
など、様々な理由がありますが、多くの方々が請求書発行業務を外部に依頼するようになってきています。
請求書発行代行サポート
１．お客様から売上・注文情報をお預かりします。
- ・お客様が販売された商品やサービスの売上データをお送り頂きます。
- ・商品・サービスが売られ、お客様に請求できるタイミングになったら、売上データをお預かり致します。
- ・注文書・契約書等、お客様の経理のルールに合わせた形でデータを頂きます。
２．請求書を作成します。
お預かりした売上データを元に、当事務所指定の様式によって請求書を発行させて頂きます。
作成された請求金額の一覧をお客様に一旦ご確認頂きます。
３．請求書の発行を代行します。
ご希望があれば、お客様にご確認頂いた請求書を、当事務所からお取引様へ郵送も代行致します。
封筒代や切手代はいったん当事務所で立て替えて後日精算させて頂きます。
ところで・・・ちゃんと入金されたのかしら？
なお、請求書発行後に「入金がしっかりとされたかを確認してほしい」
「未収金になっていないか確認したい」という方に関しては、入金管理代行サービスをオススメしています。
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